¿Tu Empresa está lista para una Inspección Laboral?
Una visita sorpresa de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) puede poner nervioso a cualquier líder de empresa. ¿Está todo en orden? ¿Qué documentos piden? Prepararse para una inspección laboral es esencial para evitar multas, sanciones o incluso cierres. 🛡️📑
En este artículo te compartimos una guía clara con lo que tu área de Recursos Humanos debe tener listo para recibir una inspección sin contratiempos. ✅
¿Qué es una inspección laboral en México? ⚖️
Es una revisión que realiza la STPS para verificar que una empresa cumple con:
- La Ley Federal del Trabajo
- Reglamentos internos de seguridad e higiene
- Normas Oficiales Mexicanas (NOMs)
Puede ser programada o por denuncia, y el inspector tiene facultades para revisar documentos, realizar entrevistas y solicitar información inmediata.
Checklist de lo que RH debe tener en orden 📝
1. Contratos y expedientes completos
- Contrato individual de trabajo de cada colaborador firmado
- Expediente con identificaciones, CURP, RFC, NSS
- Registro ante IMSS
2. Comprobantes de pago y nómina
- Recibos de nómina timbrados (CFDI)
- Registro de pagos de cuotas al IMSS e INFONAVIT
- Reportes de vacaciones, aguinaldo, prima vacacional, etc.
3. Políticas internas y reglamentos
- Reglamento interior de trabajo registrado
- Manual de seguridad y salud laboral
- Formato de entrega de reglamento y firma de recibido
4. Documentación de seguridad y salud
- Lista de capacitación en primeros auxilios
- Constancias de cursos de seguridad laboral
- Señalización de salidas de emergencia, extintores, etc.
¿Qué pasa si no tienes todo listo? ❌
- Multas económicas por cada incumplimiento detectado
- Requerimientos oficiales y plazos de corrección
- Riesgo de sanciones mayores o clausura temporal
¿Cómo prepararte con anticipación? 🧭
- Haz una auditoría interna usando la checklist anterior
- Digitaliza y organiza todos los documentos en expedientes claros
- Capacita a tu equipo en manejo de inspecciones
- Define quién recibirá al inspector y con qué información
En 2Há ayudamos a nuestros clientes a armar sus equipos especializados para inspecciones laborales, expedientes, contratos y procesos de auditoría de Recursos Humanos con enfoque legal.
Errores comunes en inspecciones laborales en México 🔍
- No tener contratos firmados de todos los colaboradores
- Desconocer si el reglamento interior de trabajo está registrado
- No contar con registros de capacitaciones
- Confundir documentos fiscales con documentos laborales
¿Qué normativas debes considerar además de la LFT? 📚
- NOM-030-STPS-2009 (Servicios de seguridad y salud en el trabajo)
- NOM-035-STPS-2018 (Factores de riesgo psicosocial)
- Reglamento Federal de Seguridad y Salud en el Trabajo
Conclusiones
Estar preparado para una inspección laboral en México no es cuestión de suerte: es cuestión de orden, estructura y cumplimiento. Tener en regla tus expedientes, nómina, reglamentos y capacitaciones no solo evita multas: también mejora tu cultura laboral. 📈
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