{"id":16639,"date":"2025-07-09T15:55:25","date_gmt":"2025-07-09T21:55:25","guid":{"rendered":"https:\/\/2ha.digital\/?p=16639"},"modified":"2025-07-09T15:55:25","modified_gmt":"2025-07-09T21:55:25","slug":"documentacion_obligatoria_nuevos_ingresos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/2ha.digital\/index.php\/2025\/07\/09\/documentacion_obligatoria_nuevos_ingresos\/","title":{"rendered":"Documentaci\u00f3n Obligatoria para Nuevos Ingresos: Checklist 2025"},"content":{"rendered":"<h1>Documentaci\u00f3n Obligatoria para Nuevos Ingresos: Checklist 2025<\/h1>\n<p>\u00bfEst\u00e1s contratando a alguien nuevo en tu empresa? No basta con firmar el contrato. Toda empresa debe reunir y conservar cierta <strong>documentaci\u00f3n obligatoria para nuevos ingresos<\/strong>, tanto por cumplimiento legal como para protegerse ante auditor\u00edas o conflictos laborales. \ud83d\udcd1\ud83d\udee1\ufe0f<\/p>\n<p>En este art\u00edculo te compartimos la checklist actualizada 2025 con los documentos que necesitas, con fundamentos legales, consejos pr\u00e1cticos y recomendaciones para digitalizar tus expedientes. \ud83e\udde0<\/p>\n<h2>\u00bfPor qu\u00e9 es importante tener esta documentaci\u00f3n completa? \ud83c\udfaf<\/h2>\n<ul>\n<li><strong>Cumples con la <a href=\"https:\/\/www.diputados.gob.mx\/LeyesBiblio\/pdf\/LFT.pdf\">Ley Federal del Trabajo<\/a><\/strong> y las obligaciones del patr\u00f3n ante el <a href=\"https:\/\/www.imss.gob.mx\/\">IMSS<\/a>, <a href=\"https:\/\/infonavitfacil.mx\/\">INFONAVIT<\/a> y <a href=\"https:\/\/www.sat.gob.mx\/portal\/public\/home\">SAT<\/a>.<\/li>\n<li><strong>Evitas multas o sanciones<\/strong> en caso de inspecci\u00f3n de la STPS.<\/li>\n<li><strong>Proteges legalmente a tu empresa<\/strong> ante una demanda laboral o despido.<\/li>\n<li><strong>Facilitas procesos internos<\/strong> como n\u00f3mina, evaluaci\u00f3n o ascensos.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Checklist: documentaci\u00f3n obligatoria para nuevos ingresos \u2705<\/h2>\n<p>A continuaci\u00f3n, te compartimos los documentos que no deben faltar al integrar un expediente laboral conforme a la ley mexicana:<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Solicitud de empleo firmada<\/strong> \ud83d\udcc4<br \/>\nIdealmente a pu\u00f1o y letra del colaborador.<\/li>\n<li><strong>Acta de nacimiento<\/strong><br \/>\nPara verificar identidad y edad legal.<\/li>\n<li><strong>CURP y RFC<\/strong><br \/>\nPara dar de alta en IMSS, SAT y otras plataformas.<\/li>\n<li><strong>Comprobante de domicilio<\/strong> (reciente, no mayor a 3 meses)<\/li>\n<li><strong>Identificaci\u00f3n oficial vigente<\/strong> (INE o pasaporte)<\/li>\n<li><strong>Fotograf\u00eda tama\u00f1o infantil<\/strong> (opcional pero recomendable para expedientes f\u00edsicos o credenciales)<\/li>\n<li><strong>Comprobante de estudios<\/strong><br \/>\nSolo si es requisito para el puesto.<\/li>\n<li><strong>Referencias laborales<\/strong> (opcional pero \u00fatil)<\/li>\n<li><strong>N\u00famero de seguridad social (NSS)<\/strong><br \/>\nNecesario para dar de alta ante el IMSS.<\/li>\n<li><strong>Estado de cuenta bancario<\/strong><br \/>\nCon CLABE para el pago de n\u00f3mina.<\/li>\n<li><strong>Contrato individual de trabajo<\/strong> firmado por ambas partes. \ud83d\udd8a\ufe0f<\/li>\n<li><strong>Avisos de privacidad<\/strong> firmados (protecci\u00f3n de datos personales).<\/li>\n<li><strong>Registro ante el IMSS<\/strong> (copia de alta en sistema IDSE)<\/li>\n<li><strong>Formato de INFONAVIT<\/strong> (opcional si el colaborador no tiene cr\u00e9dito)<\/li>\n<\/ol>\n<h2>Documentaci\u00f3n adicional seg\u00fan el puesto o empresa \ud83e\udde9<\/h2>\n<ul>\n<li><strong>Examen m\u00e9dico de ingreso<\/strong> (recomendado en sectores industriales)<\/li>\n<li><strong>Formato de entrega de herramientas o equipo<\/strong><\/li>\n<li><strong>Manual de bienvenida y pol\u00edticas internas firmadas<\/strong><\/li>\n<li><strong>Consentimiento para geolocalizaci\u00f3n o monitoreo (si aplica)<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<h2>\u00bfC\u00f3mo organizar y proteger esta informaci\u00f3n? \ud83d\udd10<\/h2>\n<ul>\n<li><strong>Digitaliza tus expedientes:<\/strong> Usa carpetas organizadas por colaborador con acceso restringido.<\/li>\n<li><strong>Guarda respaldos seguros:<\/strong> Idealmente en plataformas como SharePoint o Google Drive empresarial.<\/li>\n<li><strong>Protege datos sensibles:<\/strong> Aplica la Ley de Protecci\u00f3n de Datos Personales en Posesi\u00f3n de Particulares.<\/li>\n<li><strong>Evita almacenarlos en correos o USBs:<\/strong> Eso no es seguro ni legal.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>\u00bfCada cu\u00e1ndo se debe actualizar el expediente? \ud83d\udcc5<\/h2>\n<p>Revisa al menos cada 6 meses si hay:<\/p>\n<ul>\n<li>Cambio de domicilio, banco, estado civil o n\u00famero telef\u00f3nico<\/li>\n<li>Modificaci\u00f3n salarial o de puesto (anexo al contrato)<\/li>\n<li>Entrega de nuevos equipos o herramientas<\/li>\n<\/ul>\n<h2>\u00bfY si soy una PyME? \ud83d\udca1<\/h2>\n<p>Aunque seas una empresa peque\u00f1a, est\u00e1s sujeta a las mismas obligaciones legales. Lo positivo es que puedes implementar procesos simples y eficientes con herramientas gratuitas o de bajo costo.<\/p>\n<p>En <strong>2H\u00e1<\/strong> ayudamos a nuestros clientes a crear un sistema digital de expediente de personal que cumple con la ley y mejora su eficiencia operativa.<\/p>\n<h2>Conclusiones<\/h2>\n<p>Tener la <strong>documentaci\u00f3n obligatoria para nuevos ingresos<\/strong>\u00a0no es solo un requisito legal: es una forma de proteger tu negocio, facilitar tus procesos y demostrar profesionalismo desde el primer d\u00eda. \ud83e\uddfe<\/p>\n<p>Empieza con una checklist clara, comun\u00edcala a tu equipo de RH y aseg\u00farate de que cada expediente est\u00e9 completo y resguardado.<\/p>\n<h2>Interesante, \u00bfno?<\/h2>\n<p>\u00bfNecesitas estructurar mejor tus expedientes laborales? En <strong>2H\u00e1<\/strong> te ayudamos a revisar, organizar y digitalizar todo tu proceso de contrataci\u00f3n. <a href=\"https:\/\/2ha.digital\/contacto\/\">Hablemos<\/a>. \ud83d\udcde<\/p>\n<p>Tambi\u00e9n te puede interesar: <a href=\"[ENLACE INTERNO A ART\u00cdCULO SOBRE INSPECCIONES STPS]\">\u00bfEst\u00e1s listo para una inspecci\u00f3n de la NOM-035?<\/a> y <a href=\"[ENLACE INTERNO A ART\u00cdCULO SOBRE AUDITOR\u00cdA DE RH]\">C\u00f3mo integrar la Reforma Laboral en tu empresa<\/a>. \ud83e\udde0<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Documentaci\u00f3n Obligatoria para Nuevos Ingresos: Checklist 2025 \u00bfEst\u00e1s contratando a alguien nuevo en tu empresa? No basta con firmar el contrato. Toda empresa debe reunir y conservar cierta documentaci\u00f3n obligatoria para nuevos ingresos, tanto por cumplimiento legal como para protegerse ante auditor\u00edas o conflictos laborales. \ud83d\udcd1\ud83d\udee1\ufe0f En este art\u00edculo te compartimos la checklist actualizada 2025 [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"_uf_show_specific_survey":0,"_uf_disable_surveys":false,"footnotes":""},"categories":[61],"tags":[],"class_list":["post-16639","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-servicio-de-reclutamiento"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/2ha.digital\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/16639","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/2ha.digital\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/2ha.digital\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/2ha.digital\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/2ha.digital\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=16639"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/2ha.digital\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/16639\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/2ha.digital\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=16639"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/2ha.digital\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=16639"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/2ha.digital\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=16639"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}